Exportación de una cuenta Hotmail a Microsoft Outlook (Tema 22)

Si se tiene Microsoft Outlook 2003:

En lo referente a la configuración del Microsoft Outlook para poder exportar una cuenta desde Hotmail, según en la versión que nos encontremos y configurando dicho correo de la manera tradicional, tal vez nos pueda dar errores debido a actualizaciones de Microsoft en los protocolos usados para la recepción y envío de correo. Para evitar esto y tener un exportación/importación satisfactoria de nuestro correo web a través de un programa gestor de correo como es el Microsoft Outlook, usaremos el pequeño tutorial que nos ofrece el siguiente vínculo.

Configurar Live Hotmail en Outlook

Si se tiene Microsoft Outlook 2000:

En ese caso, seguir las instrucciones que indica la página oficial de Microsoft

Configurar Hotmail en Outlook 2000

Links a páginas con explicaciones sobre consultas (Tema 21)

He encontrado estas páginas donde se explican los distintos tipos de consultas que hay, así como algunos ejemplos.

• Consultas simples junto con explicación de criterios
• Consultas con modificación de datos (Actualización, eliminación, etc.)

Uso de los Informes en Microsoft Access (Tema 21)

Mediante este video, podremos ver el uso de los informes en Microsoft Access

Uso de los formularios en Microsoft Access (Tema 21)

Mediante este video, podemos ver las principales opciones que nos ofrece el Microsoft Access en lo referente a formularios así como opciones para un mejor encuadre posterior.

Realización de gráficos en Microsoft Excel (Tema 21)

En este video, se explica como realizar gráficos en el Microsoft Excel.

Capacidad de los números en Microsoft Access (Tema 21)

Cuando estamos realizando el diseño de una tabla y nos encontramos con que un campo es un número, el tamaño del campo, deberá ir en función de lo que vayamos a almacenar, para así tener más optimizada nuestra base de datos.

Los tamaños del campo para los números serán:

Byte: para números enteros comprendidos entre 0 y 255. El requisito de almacenamiento es de un único byte.

Número entero: para números enteros del -32.768 al +32.767. El requisito de almacenamiento es de dos bytes.

Entero largo: para números enteros del -2.147.483.648 al +2.147.483.647. El requisito de almacenamiento es de cuatro bytes.

Simple: para valores numéricos de coma flotante comprendidos entre -3,4 x 10 ³⁸ y +3,4 x 10 ³⁸ y hasta siete dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es de cuatro bytes.

Doble: para valores numéricos de coma flotante comprendidos entre -1,797 x 10³⁰⁸ y +1,797 x 10³⁰⁸ y hasta 15 dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es de ocho bytes.

Id. de réplica: para almacenar un GUID requerido para la réplica. El requisito de almacenamiento es de 16 bytes. La replicación no es compatible con el formato de archivo .accdb.

Decimal: para valores numéricos comprendidos entre -9,999... x 10²⁷ y +9,999... x 10²⁷. El requisito de almacenamiento es de 12 bytes.

Trabajar con fórmulas en el Excel

En lo referente las principales fórmulas que se utilizan en el Microsoft Excel, son las siguientes:

=SUMA(rango) .Esta función nos permitirá sumar todos los valores que se encuentren en el rango

=MAX(rango) .  Esta función nos permitirá determinar el valor máximo (más alto) de los que se encuentren en el rango

=MIN(rango) .Esta función nos permitirá determinar el valor mínimo (más bajo) de los que se encuentren en el rango.

=PROMEDIO(rango) .Esta función nos permitirá determinar la media aritmética (suma de todos los valores dividido entre el número total de valores) que se encuentren en el rango.

=MEDIANA(rango). Esta función nos permitirá hallar la mediana de los valores que se encuentren en el rango. La mediana consiste en ordenar los los valores y una vez ordenados, coger el valor que se encuentra en medio de la ordenación.

=MODA(rango). Con esta función, podremos determinar el valor que más se repite en una secuencia de números.

=PRODUCTO (rango).- Con esta función, podremos hallar el resultado de la multiplicación de todos los números que se encuentren en el rango.

En lo referente al rango, la sintaxis que utiliza el Excel, es la siguiente:

- Para realizar operaciones sobre un conjunto de valores seguidos, se usará los dos puntos ":". Asi, si queremos hallar el valor máximo de las celdas comprendidas entre A3 y F5, la fórmula tendría la forma =MAX(A3:F5).

- Por el contrario, para valores dicontinuos o dispersos, se usará el punto y coma ";". Asi, si queremos hallar el promedio de los valores que se encuentren en las celdas A2, F3 y G8 por ejemplo, la función tendría la forma =PROMEDIO(A2;F3;G8).

- Lógicamente, se puede dar combinaciones de rangos de los dos tipos. Así, si queremos sumar los valores que estén todos entre C1 y F3 y luego otros números "sueltos" que están en G1, H3 y K2, por ejemplo, la función tendría la forma =SUMA(C1:F3;G1;H3;K2).

En este video se verá como se utilizan las principales funciones:

Opciones de visualización de fórmulas en el Microsoft Excel (Tema 21)

En este video, se muestran diferentes facilidades que nos ofrece el Microsoft Excel a la hora de estar trabajando con fórmulas y una mejor visualización de ellas.

Algunas correcciones de tests de www.vinuesa.com/ofimatica

Hola, en algunos de los tests que estaban propuestos en www.vinuesa.com/ofimatica y colocados posteriormente en esta plataforma virtual, se han localizado los siguientes errores:


•Test de Word de Tests de Fuentes, Sangrías y Tabulaciones, la pregunta 10 es la a

•Test de Word Tests de Columnas, Tablas y Viñetas, la pregunta 11 es la b

Ya las actualizaciones están realizadas en los tests correspondientes.





Saludos, Daniel.

Combinaciones de tecla en el Sistema Operativo Windows (Tema 19)

Aqui les mando las principales combinaciones de tecla del Sistema Operativo Microsoft Windows

Windows & Aplicaciones de windows


F1 Ayuda

CTRL+ESC Despliega el menú de Inicio.

ALT+TAB Cambiar de un programa abierto a otro.

ALT+F4 Salir de un programa

MAYÚS+SUPR Eliminar elementos de forma permanente

Win + D Te manda al escritorio.

Win + R Abre la ventana para que corras cualquier programa.

Win + Break/Pause Abre las propiedades del sistema.

CTRL arrastrando la aplicación. Copia la aplicación seleccionada.

CTRL+SHIFT con las flechas izquierda o derecha Selecciona bloques de texto.

Alt + Esc Navegas a través de las ventanas en el orden en que fueron abiertas.

CTRL + C Copia un elemento o archivo

CTRL + V Pega un elemento o archivo

CTRL + X Corta un elemento o archivo

CTRL + Z Deshace la última acción.

CTRL + Y Revierte el último deshacer hasta donde es posible.

CTRL + N Selecciona las negritas.

CTRL + S Subrayado.

CTRL + K Cursiva.

Win + U Abre el administrador de utilidades.

Win + E Abre el explorador de Windows.

Shift + F10 Abre el menú de la aplicación en la que estés trabajando.

Ctrl + Tab Navega entre las pestañas de una aplicación.

CTRL y A Selecciona todos los items en una ventana activa.

CTRL y F Despliega la ventana de búsqueda para un archivo.

CTRL y G Displays the Go to folder dialog box.

CTRL y N Despliega una nueva ventana.

CTRL y O Despliega la ventDisplays the Open dialog box.

CTRL y P Despliega la ventana para impresion.

CTRL y S Despliega la ventana de Guardar.

CTRL+F4 Cierra el documento activo.

ALT y F6 Cambia entre varias ventanas del mismo programa. Por ejemplo, cuando se muestra el cuadro de diálogo Buscar del Bloc de notas, cambia entre el cuadro de diálogo Buscar y la ventana principal del Bloc de notas.

El Excel en números (Tema 21)

Números a tener en cuenta en el Microsoft Excel

Número de filas por hoja: 65.536 (de 1 a 65.536)

Número de columnas por hoja: 256 (de A a IV)

Número de celdas por hoja: 65.536 * 256 = 16.777.216 celdas

Número máximo de hojas por libro : 255 hojas

Por tanto, número máximo de celdas por libro: 65.536 * 256 * 255 = 4.278.190.080

Opciones de Autocorrección del Word (Tema 20)

Mediante este video, podremos ver diferentes que nos ofrece el Microsoft Word para poder agilizar en la escritura de un documento a través de las opciones de Autocorrección.

Para ver mejor la explicación, ver el video en modo pantalla completa

Ampliaciones de temario

Si desean profundizar más sobre el temario, aquí les indico algunas páginas interesantes:

Universidad de Navarra:

• Temario de Microsoft Windows XP
• Temario de Microsoft Word
• Temario de Microsoft Excel
• Temario de Microsoft Access

Si quieres descargarte más temarios de informática de la Universidad de Navarra, lo puedes hacer a través de aquí.

Cursos de www.aulaclic.es

• Temario de Microsoft Windows XP
• Temario de Microsoft Word
• Temario de Microsoft Excel
• Temario de Microsoft Access
• Temario de Internet

Cursos de www.Aulafacil.com

• Temario de Microsoft Word
• Temario de Microsoft Excel
• Temario de Microsoft Access
• Temario de Internet

Listado Combinación de Teclas en Word (Tema 20)

En el siguiente vínculo, se pueden descargar un listado de todas las combinaciones de teclas de las distintas opciones que nos ofrece el Microsoft Word.

http://www.vinuesa.com/ofimatica/combinacionesdeteclas.pdf

La forma de obtención, fue de la siguiente manera:

Teniendo abierto el Microsoft Word, seguimos los siguientes pasos:


- En el menú Herramientas, elija Macro y haga clic en Macros.
- En el cuadro Macros en, haga clic en Comandos de Word.
- En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en ListaDeComandos.
- Haga clic en Ejecutar.
- En el cuadro de diálogo Listar comandos, haga clic en Configuración actual de los menús y el teclado.
- Haga clic en Aceptar.

En esta página, aparece de una forma ordenada y mejor para estudiarla. Picar aquí

Creación de un menú personalizado en el Word (Tema 20)

Mediante este video, podremos ver como se puede personalizar un menú en el Microsoft Word para posteriormente aglutinar en el, las opciones que más utilizamos.

Para ver mejor el video, vease en modo pantalla completa.

El Explorador de Windows (Tema 20)

En este video, se ofrece un pequeño resumen de las posibilidades que nos ofrece el Explorador de Windows.

Para una mejor visualización, verlo en modo pantalla completa

Que es cada cosa en el Explorador de Windows (Tema 20)

Para entender mejor los "objetos" que nos podremos encontrar en el Explorador de Windows, aquí les pongo un pequeño glosario:


UNIDADES.- Las unidades hacen referencia a las diferentes unidades de almacenamiento que tenemos. La principal es el disco duro aunque también tenemos CD, DVD, Blu-Ray y sobretodo los pendrives.


PROGRAMA.- Un programa es una herramienta o aplicación que nos permitirá realizar una determinada tarea. Así, el Word, Excel, Access, etc son programas con unos objetivos determinados.

FICHERO O ARCHIVO.- Un fichero o archivo será un conjunto de datos que son el resultado de utilizar un programa. Así, una carta será un archivo ya que para generarlo se ha utilizado un programa (Microsoft Word, Block de Notas, etc)


CARPETA.- Las carpetas, como en la vida real, tienen por objetivo, la mejor clasificación de los archivos que estemos utilizando. Así, para archivos relacionados entre si (fotos de un viaje, temario de una oposición, etc), nos crearemos una carpeta e introduciremos la información en ella. Es decir, la información que se almacenará en una carpeta, la contendrán los archivos que la conforman


ACCESO DIRECTO.- Un acceso directo es una vía rápida de acceder a una carpeta, unidad, archivo, aplicación, etc. Lo más usual es situar el acceso directo en el escritorio. Hay que tener en cuenta que si se elimina el acceso directo, únicamente se eliminará éste, permaneciendo el archivo en su lugar original. Sin embargo, si se elimina el archivo, al picar en su acceso directo, nos indicará un mensaje de error indicando que el archivo a localizar no existe.


EXTENSIONES.- Ocurre muchas veces que el nombre de un archivo no nos dice mucho del tipo de datos que contiene. Así, si un archivo se llama Canarias, no sabremos si es un documento de Word, una factura a una empresa llamada Canarias, una base de datos de los clientes en Canarias, una foto de Canarias, etc. Esa función, la de conocer que tipo de archivo es, la desempeñan las extensiones. Todo archivo vendrá dado por la forma NOMBRE_DE_ARCHIVO.EXTENSIÓN.

Las extensiones más comunes son:

DOC: Documento de Microsoft Word
XLS: Documento de Microsoft Excel
MDB: Documento de Microsoft Access
PPT: Documento de Microsoft PowerPoint
HTM o HTML: Página de Internet
GIF: Imagen
BMP: Imagen
JPG: Imagen
PDF: Documento de Acrobat Reader
MP3: Archivo de sonido
WAV: Archivo de sonido
AVI: Archivo de video
WMV: Archivo de video

Etc.

El Escritorio de Windows y opciones de ventanas de Windows (Tema 19)

En este video se explica las principales partes del Escritorio de Windows así como las opciones que se pueden realizar con una ventana de Windows.

Para ver el video mejor, pongase en modo pantalla completa

El Menú Inicio y otras opciones (Tema 19)

En este video se explica el Menú Inicio así como otras aplicaciones. Para la realización de este video, se ha utilzado el programa Hypercam, que se puede descargar desde la dirección http://www.hyperionics.com/hc/downloads.asp

Para ver con más detalle el video, seleccionarlo en modo pantalla completa